Anmeldung
Name, WCA ID (falls vorhanden) und angemeldete Events der Teilnehmer werden auf unserer Webseite veröffentlicht. E-Mail Adressen werden nicht auf der Webseite veröffentlicht, sondern werden lediglich zur Kontaktaufnahme genutzt.
Die persönlichen Ergebnisse der Competition (inklusive Name und Nationalität) werden in den öffentlichen Datenbanken der World Cube Association (WCA) gespeichert. Während der Competition gelten die offiziellen Regeln der WCA. Missachtung dieser Regeln kann zur Disqualifikation führen!
Der Eintritt ist an beiden Tagen für Teilnehmer und Gäste kostenlos. Dennoch ist die Anmeldung für Teilnehmer unbedingt notwendig. Eine Nichtteilnahme trotz Anmeldung ist so schnell wie möglich dem Organisations-Team zu mitzuteilen.
Das Teilnehmerlimit liegt bei 100 Teilnehmern. Alle weiteren Anmeldungen kommen zunächst auf die Warteliste. Sobald Ihr nachrücken könnt, erhaltet Ihr eine Mail vom Orga-Team.
Die Teilnahme an einem Event steht jedem frei, der voraussichtlich das Zeitlimit erreichen kann (siehe Zeitplan).
Anmeldeprozedur und Rückmeldeverfahren
Bitte aufmerksam durchlesen!
Für eine Teilnahme an den Hessen Open ist eine Anmeldung über das untenstehende Formular notwendig.
Alle Anmeldungen werden in der Reihenfolge der Anmeldungen über dieses Formular berücksichtigt. Nach dem Ausfüllen fordern wir euch per E-mail auf Eure E-Mail-Adresse zu bestätigen. Versäumt ein Teilnehmer innerhalb von drei Tagen (ab Versand der E-Mail) zu antworten, wird seine Anmeldung wieder storniert.
Die Anmeldungen erscheinen erst öffentlich, wenn wir Eure Emailadressen verifiziert haben.
Drei Wochen vor der Competition (am 20. April) wird eine Rundmail herumgeschickt, in der ihr aufgefordert werdet, Eure Teilnahme binnen einer bestimmten Frist erneut zu bestätigen. Teilnehmer, die sich daraufhin nicht erneut zurückmelden, werden wieder von der Teilnehmerliste gestrichen.
Auf diese Weise wollen wir nicht ernst gemeinte Anmeldungen verhindern und die Teilnehmer daran erinnern, sich ggf. rechtzeitig abzumelden und somit ihre Plätze an Nachrücker von der Warteliste weiterzugeben.
Gäste sind von dieser Prozedur ausgenommen und erhalten nach Eingang des Anmeldeformulars eine Bestätigungsmail. Sie erscheinen nicht auf der Teilnehmerliste.
Meldet Euch beim Orga-Team (hessen-open@gmx.de), sofern Ihr die Bestätigungsmail oder die Rundmail nicht erhalten habt.
Die Anmeldung öffnet am 21. Februar um 19 Uhr!